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11. Documentación y entrega

Paso anterior: la revisión del diseño y la propuesta guió al cliente a través de la propuesta. Reúna los documentos que el equipo de instalación necesita antes de que alguien vaya al sitio. Este paso es diseñador → equipo de instalación, no una conversación con el cliente.

Abrir Photonik Pro

Antes de que el equipo de instalación vaya al sitio, necesita cuatro documentos básicos: un plano del sitio, un cronograma del equipo, la propuesta (o factura) y las hojas de datos del fabricante. Cada sección siguiente explica para qué sirve ese documento y de dónde extraerlo en Photonik Pro.

Plan del sitio

Un dibujo del trabajo físico: conjuntos de paneles en el techo o en el suelo, ubicaciones de inversores y cuadros de distribución, aisladores y tendidos de cables. Cuando sea práctico, muestre qué paneles pertenecen a cada cadena en el mismo dibujo. Las ubicaciones de los equipos pertenecen a este plan: no en una hoja separada de “ubicación de equipo”.

En Photonik Pro, abra Propuesta y documentación y seleccione Plano del sitio para el diseño activo. El editor de anotaciones se abre en el mapa aéreo:

  1. Haga clic en Editar para colocar símbolos — inversor, cuadro de distribución principal, punto de desconexión, aisladores de CC, cadenas fotovoltaicas y tendido de cables de CC.
  2. Utilice Dibujar línea o Polígono para rutas y zonas cuando los símbolos por sí solos no sean suficientes.
  3. Etiquete las strings en el techo si el equipo necesita números de strings sin una hoja separada.
  4. Haga clic en Guardar y luego use el icono Descargar en la fila del plano del sitio para exportar el PDF para el equipo de instalación.

El PDF exportado incluye el diseño del techo, la leyenda del equipo y detalles clave del sistema. El mismo plano del sitio aparece en la propuesta del cliente del Paso 10: exporte la versión final aquí después de los últimos ajustes.

Ejemplo de plano de sitio de Photonik en PDF con diseño de panel, cadenas fotovoltaicas, inversor, cuadro de distribución y leyenda del equipo.
Plan de sitio exportado en PDF: lo que lleva el equipo de instalación al sitio.

Programa de equipos

La lista de kits (lista de materiales): modelos y cantidades de productos; paneles, inversor, batería, estanterías y otros elementos importantes. El equipo y el almacén utilizan esto para seleccionar stock sin abrir la narrativa completa de la propuesta.

En Photonik Pro, la programación proviene de dos lugares:

La página desglose de costos de la propuesta es una vista fácil de usar para el cliente de las mismas líneas de pedido; útil como parte del registro comercial y para que el equipo vea lo que se vendió.

Ejemplo de página de desglose de costos de propuesta que enumera los elementos de instalación y las cantidades utilizadas como cronograma de equipo.
Desglose de costos de la propuesta: líneas de pedido que el equipo puede utilizar como lista de selección.

Propuesta & factura

El registro comercial de lo que se vendió: artículos en línea, impuestos, reembolsos, precio total y condiciones. La propuesta es lo que el cliente aprobó en el Paso 10; la factura (o cotización detallada) es lo que usted factura.

En Photonik Pro, en la misma Propuesta y documentación, utilice la fila PropuestaVer o Compartir para enviar la propuesta completa al cliente (todos los diseños). Descargue o comparta el PDF que el cliente aceptó antes de la entrega.

Pestaña Propuesta y documentación de Photonik con propuesta, plano del sitio, hojas de datos de productos y carga de archivos para un diseño.
Propuesta & Pestaña Documentación: propuesta, plano del sitio y hojas de datos para el diseño activo.

Hojas de datos

PDF del fabricante del equipo que se está instalando: paneles, inversor, batería y equipos relacionados. Los instaladores e inspectores los utilizan para especificaciones, límites y notas de instalación.

En Photonik Pro, todavía en Propuesta & Documentación, abra la sección Hojas de datos para el diseño actual. Photonik adjunta automáticamente las hojas de datos de los productos cuando existen en la biblioteca de productos; suba un PDF faltante cuando sea necesario. Marque Agregar a la propuesta solo cuando el cliente deba ver una hoja sobre la propuesta; el equipo de instalación puede descargar hojas de datos de cualquier manera.

SLD y otras cargas

Los paquetes de entrega industrial a menudo incluyen un diagrama unifilar (SLD) o una hoja de diseño de cadenas separada. Photonik no genera un SLD. Si tiene uno de un software de diseño externo o de permisos, cárguelo en Otros documentos y fotos en la pestaña Documentación junto al PDF del plano del sitio.

La forma en que los equipos empaquetan esto varía:

Sin Pro, recopile los mismos cuatro documentos a partir de sus archivos de diseño, lista de materiales de hoja de cálculo, cotización firmada y archivos PDF del fabricante.

Antes de entregar

  1. Descargue el plano del sitio en PDF y confirme que el cronograma del equipo coincida con el diseño del sistema y los costos y costos. Precios.
  2. Adjunte hojas de datos y cualquier SLD cargado o plano de permiso que el equipo necesite.

Fin de la guía de diseño

El paso 11 es el último paso de este flujo de trabajo. Una vez que el equipo de instalación tenga el plano del sitio, el cronograma del equipo, la propuesta o factura, las hojas de datos y los planos eléctricos cargados que necesiten, la fase de diseño estará completa. Los registros de puesta en servicio, las actualizaciones conforme a obra y la aprobación de las utilidades se realizan después de la instalación; fuera de esta guía.

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