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11. Documentação e entrega

Etapa anterior - O design e a revisão da proposta orientaram o cliente ao longo da proposta. Reúna os documentos que a equipe de instalação precisa antes de alguém ir ao local. Esta etapa é designer → equipe de instalação - não uma conversa com o cliente.

Abra o Photonik Pro

Antes de a equipe de instalação ir ao local, ela precisa de quatro documentos principais: um plano do local, um cronograma do equipamento, a proposta (ou fatura) e as fichas técnicas do fabricante. Cada seção abaixo explica para que serve esse documento e de onde obtê-lo no Photonik Pro.

Plano do site

Um desenho do trabalho físico: conjuntos de painéis no telhado ou no solo, localizações dos inversores e quadros de distribuição, isoladores e passagens de cabos. Sempre que for prático, mostre quais painéis pertencem a qual sequência no mesmo desenho. A localização dos equipamentos pertence a este plano - não em um “local de equipamento” folha.

No Photonik Pro, abra Proposta & Documentação e selecione Planta do local para o design ativo. O editor de anotações abre no mapa aéreo:

  1. Clique em Editar para inserir símbolos — inversor, quadro de distribuição principal, ponto de desconexão, isoladores CC, cadeias fotovoltaicas e cabos CC.
  2. Use Desenhar linha ou Polígono para rotas e zonas quando os símbolos por si só não forem suficientes.
  3. Etiquete as strings no telhado se a equipe precisar de números de strings sem uma folha separada.
  4. Clique em Salvar e use o ícone Baixar na linha Plano do site para exportar o PDF para a equipe de instalação.

O PDF exportado inclui o layout do telhado, a legenda do equipamento e os principais detalhes do sistema. A mesma planta do local aparece na proposta do cliente da Etapa 10 — exporte a versão final aqui após os últimos ajustes.

Exemplo de planta do site Photonik em PDF com layout do painel, strings fotovoltaicas, inversor, quadro de distribuição e legenda do equipamento.
PDF do plano do site exportado — o que a equipe de instalação leva no local.

Cronograma de equipamentos

A lista de kits (lista de materiais): modelos e quantidades de produtos - painéis, inversor, bateria, racks e outros itens importantes. A equipe e o armazém usam isso para selecionar o estoque sem abrir a narrativa completa da proposta.

No Photonik Pro, a programação vem de dois lugares:

A página detalhamento de custos na proposta é uma visualização amigável dos mesmos itens de linha — útil como parte do registro comercial e para a equipe ver o que foi vendido.

Exemplo de página de detalhamento de custos da proposta listando itens de instalação e quantidades usadas como cronograma de equipamentos.
Detalhamento dos custos da proposta — itens de linha que a equipe pode usar como lista de seleção.

Proposta e fatura

O registro comercial do que foi vendido: itens de linha, impostos, descontos, preço total e condições. A proposta é o que o cliente assinou na Etapa 10; a fatura (ou cotação detalhada) é o valor que você cobra.

No Photonik Pro, no mesmo Proposal & Na guia Documentação, use a linha PropostaVisualizar ou Compartilhar para enviar a proposta completa do cliente (todos os designs). Baixe ou compartilhe o PDF que o cliente concordou antes da entrega.

Guia Proposta e documentação do Photonik com proposta, planta do local, folhas de dados do produto e upload de arquivo para um design.
Proposta e proposta Guia Documentação — proposta, planta do local e fichas técnicas do projeto ativo.

Folhas de dados

PDFs do fabricante do equipamento que está sendo instalado — painéis, inversor, bateria e equipamentos relacionados. Instaladores e inspetores usam-nos para especificações, limites e notas de instalação.

No Photonik Pro, ainda em Proposal & Documentação, abra a seção Folhas de dados do projeto atual. Photonik anexa planilhas de produtos automaticamente quando elas existem na biblioteca de produtos; faça upload de um PDF ausente quando necessário. Marque Adicionar à proposta somente quando o cliente deverá ver uma planilha na proposta — a equipe de instalação pode baixar as planilhas de dados de qualquer maneira.

SLD e outros uploads

Os pacotes de entrega da indústria geralmente incluem um diagrama de linha única (SLD) ou uma folha de layout de string separada. Photonik não gera um SLD. Se você tiver um software de licenciamento ou de design externo, carregue-o em Outros documentos e recursos. fotos na guia Documentação ao lado do PDF da planta do local.

A forma como as equipes empacotam isso varia:

Sem o Pro, reúna os mesmos quatro documentos a partir de seus arquivos de projeto, planilha BOM, orçamento assinado e PDFs do fabricante.

Antes de entregar

  1. Baixe o PDF do plano do local e confirme se o cronograma do equipamento corresponde ao projeto do sistema e custos e custos. Preços.
  2. Anexe folhas de dados e qualquer SLD carregado ou desenhos de licença que a tripulação precise.

Fim do guia de design

A etapa 11 é a última etapa deste fluxo de trabalho. Assim que a equipe de instalação tiver o plano do local, cronograma do equipamento, proposta ou fatura, folhas de dados e quaisquer desenhos elétricos necessários, a fase de projeto estará concluída. Os registros de comissionamento, as atualizações as-built e a aprovação do utilitário acontecem após a instalação — fora deste guia.

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grid_view Colocação rápida do painel de desenho
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inventory_2 Mais de 1000 modelos de painel e inversor
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