Skip to main content

11. เอกสารและการส่งมอบ

ขั้นตอนก่อนหน้า — การตรวจสอบการออกแบบและข้อเสนอช่วยแนะนำลูกค้าผ่านข้อเสนอ รวบรวมเอกสารที่ทีมงานติดตั้งต้องการก่อนที่จะมีใครไปที่ไซต์งาน ขั้นตอนนี้คือนักออกแบบ → ทีมงานติดตั้ง — ไม่ใช่การสนทนากับลูกค้า

เปิดโฟโต้นิคโปร

ก่อนที่ทีมติดตั้งจะเข้าไซต์งาน พวกเขาต้องมีเอกสารหลักสี่ประการ: แผนผังไซต์ กำหนดการอุปกรณ์ ข้อเสนอ (หรือใบแจ้งหนี้) และเอกสารข้อมูลของผู้ผลิต แต่ละส่วนด้านล่างนี้จะอธิบายว่าเอกสารนั้นมีไว้เพื่ออะไรและจะดึงมาจากที่ไหนใน Photonik Pro

แผนไซต์

ภาพวาดของงานทางกายภาพ: แผงอาร์เรย์บนหลังคาหรือกราวด์ ตำแหน่งอินเวอร์เตอร์และสวิตช์บอร์ด ตัวแยก และ การเดินสายเคเบิล หากเป็นไปได้ ให้แสดง แผงใดเป็นของสตริงใด บนภาพวาดเดียวกัน ตำแหน่งของอุปกรณ์อยู่ในแผนนี้ — ไม่ได้อยู่ใน “ตำแหน่งอุปกรณ์” แผ่นงาน

ใน Photonik Pro เปิด Proposal & เอกสารประกอบ และเลือก แผนผังไซต์ สำหรับการออกแบบที่ใช้งานอยู่ เครื่องมือแก้ไขคำอธิบายประกอบจะเปิดขึ้นบนแผนที่ทางอากาศ:

  1. คลิก แก้ไข เพื่อวางสัญลักษณ์ — อินเวอร์เตอร์, แผงสวิตช์หลัก, จุดตัดการเชื่อมต่อ, ตัวแยกกระแสตรง, สตริง PV และการเดินสายไฟ DC
  2. ใช้ วาดเส้น หรือ รูปหลายเหลี่ยม สำหรับเส้นทางและโซนเมื่อสัญลักษณ์เพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ
  3. ติดป้ายสายบนหลังคาหากลูกเรือต้องการหมายเลขสายโดยไม่ต้องแยกแผ่น
  4. คลิก บันทึก จากนั้นใช้ไอคอน ดาวน์โหลด บนแถวแผนไซต์เพื่อส่งออก PDF สำหรับทีมงานติดตั้ง

ไฟล์ PDF ที่ส่งออกประกอบด้วยโครงร่างหลังคา คำอธิบายอุปกรณ์ และรายละเอียดระบบที่สำคัญ แผนไซต์เดียวกันปรากฏในข้อเสนอของลูกค้าจากขั้นตอนที่ 10 — ส่งออกเวอร์ชันสุดท้ายที่นี่หลังจากปรับแต่งครั้งล่าสุด

ตัวอย่างแผนผังไซต์ Photonik PDF พร้อมเค้าโครงแผง สตริง PV อินเวอร์เตอร์ แผงสวิตช์ และคำอธิบายอุปกรณ์
ส่งออกแผนไซต์ PDF — สิ่งที่ทีมงานติดตั้งดำเนินการที่ไซต์

กำหนดการอุปกรณ์

รายการชุดอุปกรณ์ (รายการวัสดุ): รุ่นและปริมาณของผลิตภัณฑ์ — แผง อินเวอร์เตอร์ แบตเตอรี่ แร็คกิ้ง และสินค้าหลักอื่นๆ ทีมงานและคลังสินค้าใช้สิ่งนี้เพื่อเลือกหุ้นโดยไม่ต้องเปิดการบรรยายข้อเสนอฉบับเต็ม

ใน Photonik Pro กำหนดการมาจากสองที่:

หน้า รายละเอียดต้นทุน ในข้อเสนอเป็นมุมมองที่เป็นมิตรต่อลูกค้าของรายการโฆษณาเดียวกัน — มีประโยชน์โดยเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกทางการค้าและให้ทีมงานเห็นว่ามีการขายอะไรบ้าง

ตัวอย่างหน้ารายละเอียดต้นทุนข้อเสนอที่แสดงรายการการติดตั้งและปริมาณที่ใช้เป็นกำหนดการของอุปกรณ์
รายละเอียดต้นทุนข้อเสนอ — รายการโฆษณาที่ทีมงานสามารถใช้เป็นรายการเลือกได้

ข้อเสนอ & ใบแจ้งหนี้

บันทึกทางการค้าของสิ่งที่ขาย: รายการสินค้า ภาษี ส่วนลด ราคารวม และเงื่อนไข ข้อเสนอคือสิ่งที่ลูกค้าลงนามในขั้นตอนที่ 10 ใบแจ้งหนี้ (หรือใบเสนอราคาแยกรายการ) คือสิ่งที่คุณเรียกเก็บเงิน

ใน Photonik Pro ใน Proposal & แท็บเอกสาร ใช้แถว ข้อเสนอดู หรือ แชร์ เพื่อส่งข้อเสนอของลูกค้าแบบเต็ม (การออกแบบทั้งหมด) ดาวน์โหลดหรือแชร์ PDF ที่ลูกค้าตกลงก่อนส่งมอบ

แท็บข้อเสนอและเอกสารประกอบของ Photonik พร้อมด้วยข้อเสนอ แผนผังไซต์ เอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์ และการอัปโหลดไฟล์สำหรับการออกแบบเดียว
ข้อเสนอ & แท็บเอกสาร — ข้อเสนอ แผนผังไซต์งาน และเอกสารข้อมูลสำหรับการออกแบบที่ใช้งานอยู่

เอกสารข้อมูล

PDF ของผู้ผลิต สำหรับอุปกรณ์ที่กำลังติดตั้ง — แผง อินเวอร์เตอร์ แบตเตอรี่ และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง ผู้ติดตั้งและผู้ตรวจสอบใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อระบุข้อกำหนด ขีดจำกัด และบันทึกการติดตั้ง

ใน Photonik Pro ยังคงอยู่ใน Proposal & เอกสารประกอบ ให้เปิดส่วนเอกสารข้อมูลสำหรับการออกแบบปัจจุบัน Photonik แนบเอกสารข้อมูลผลิตภัณฑ์โดยอัตโนมัติเมื่อมีอยู่ในไลบรารีผลิตภัณฑ์ อัปโหลด PDF ที่ขาดหายไปเมื่อจำเป็น ทำเครื่องหมาย เพิ่มในข้อเสนอ เฉพาะเมื่อลูกค้าควรเห็นแผ่นงานในข้อเสนอ — ทีมงานติดตั้งสามารถดาวน์โหลดเอกสารข้อมูลได้ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด

SLD และการอัปโหลดอื่นๆ

ชุดการส่งมอบอุตสาหกรรมมักจะมี ไดอะแกรมบรรทัดเดียว (SLD) หรือชีตเค้าโครงสตริงแยกต่างหาก Photonik ไม่ สร้าง SLD หากคุณมีซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุญาตหรือออกแบบภายนอก ให้อัปโหลดภายใต้ เอกสารอื่นๆ & รูปภาพบนแท็บเอกสารควบคู่ไปกับแผนไซต์ PDF

วิธีที่ทีมจัดแพ็คเกจสิ่งนี้จะแตกต่างกัน:

หากไม่มี Pro คุณสามารถประกอบเอกสารสี่ชุดเดียวกันจากไฟล์การออกแบบ BOM สเปรดชีต ใบเสนอราคาที่ลงนาม และ PDF ของผู้ผลิต

ก่อนที่คุณจะส่งมอบ

  1. ดาวน์โหลดไฟล์แผนไซต์ PDF และยืนยันกำหนดการอุปกรณ์ตรงกับการออกแบบระบบและต้นทุน & ราคา
  2. แนบเอกสารข้อมูลและ SLD ที่อัปโหลดหรือภาพวาดใบอนุญาตที่ลูกเรือต้องการ

สิ้นสุดคำแนะนำการออกแบบ

ขั้นตอนที่ 11 เป็นขั้นตอนสุดท้ายในขั้นตอนการทำงานนี้ เมื่อทีมงานติดตั้งมีแผนสถานที่ กำหนดการอุปกรณ์ ข้อเสนอหรือใบแจ้งหนี้ เอกสารข้อมูล และแบบไฟฟ้าที่อัปโหลดที่ต้องการ ขั้นตอนการออกแบบจะเสร็จสมบูรณ์ บันทึกการว่าจ้าง การอัปเดตตามที่สร้างขึ้น และการปิดระบบยูทิลิตี้เกิดขึ้นหลังจากติดตั้ง — ภายนอกคู่มือนี้

Photonik — เครื่องมือออกแบบพลังงานแสงอาทิตย์ระดับมืออาชีพฟรี

สร้างข้อเสนอโดยละเอียดสำหรับลูกค้าของคุณ - เค้าโครงแผง การคิดต้นทุน และรายงาน PDF

grid_view การจัดวางแผงวาดอย่างรวดเร็ว
description ข้อเสนอทางการเงินโดยละเอียด
inventory_2 แผงและอินเวอร์เตอร์มากกว่า 1,000 รุ่น
ลองใช้โฟโต้นิคโปร