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11. Dokumentation und Übergabe

Vorheriger Schritt – Entwurfs- und Angebotsprüfung führte den Kunden durch das Angebot. Stellen Sie die Dokumente zusammen, die das Installationsteam benötigt, bevor jemand vor Ort ist. Bei diesem Schritt handelt es sich um einen Designer → Installationsteam – nicht um ein Kundengespräch.

Öffnen Sie Photonik Pro

Bevor das Installationsteam vor Ort ist, benötigt es vier Kerndokumente: einen Lageplan, einen Ausrüstungsplan, den Vorschlag (oder die Rechnung) und Datenblätter des Herstellers. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wofür dieses Dokument gedacht ist und woher es in Photonik Pro heruntergeladen werden kann.

Lageplan

Eine Zeichnung der physischen Arbeit: Panel-Arrays auf dem Dach oder Boden, Standorte von Wechselrichtern und Schalttafeln, Isolatoren und Kabelführungen. Wenn möglich, zeigen Sie in derselben Zeichnung an, welche Paneele zu welchem ​​Strang gehören. Ausrüstungsstandorte gehören in diesen Plan – nicht an einem separaten „Gerätestandort“; Blatt.

In Photonik Pro öffnen Sie Proposal & Dokumentation und wählen Sie Lageplan für den aktiven Entwurf. Der Anmerkungseditor wird auf der Luftbildkarte geöffnet:

  1. Klicken Sie auf Bearbeiten, um Symbole zu platzieren – Wechselrichter, Hauptschalttafel, Trennpunkt, DC-Isolatoren, PV-Strings und DC-Kabelverläufe.
  2. Verwenden Sie Linie zeichnen oder Polygon für Routen und Zonen, wenn Symbole allein nicht ausreichen.
  3. Beschriften Sie die Leitungen auf dem Dach, wenn die Mannschaft Leitungsnummern ohne separates Blatt benötigt.
  4. Klicken Sie auf Speichern und verwenden Sie dann das Symbol Herunterladen in der Zeile „Lageplan“, um die PDF-Datei für das Installationsteam zu exportieren.

Das exportierte PDF enthält den Dachplan, die Gerätelegende und wichtige Systemdetails. Derselbe Lageplan erscheint im Kundenvorschlag aus Schritt 10 – Exportieren Sie hier die endgültige Version nach allen letzten Optimierungen.

Beispiel für einen Photonik-Standortplan im PDF-Format mit Panel-Layout, PV-Strings, Wechselrichter, Schalttafel und Gerätelegende.
Exportiertes Lageplan-PDF – was das Installationsteam vor Ort übernimmt.

Ausrüstungsplan

Die Bausatzliste (Stückliste): Produktmodelle und Mengen – Panels, Wechselrichter, Batterie, Regale und andere wichtige Artikel. Das Team und das Lager nutzen dies, um Lagerbestände zu kommissionieren, ohne die vollständige Angebotserzählung öffnen zu müssen.

In Photonik Pro kommt der Zeitplan von zwei Stellen:

Die Seite Kostenaufschlüsselung im Angebot ist eine kundenfreundliche Ansicht derselben Kostenpositionen – nützlich als Teil der kommerziellen Aufzeichnung und für die Crew, um zu sehen, was verkauft wurde.

Beispiel für eine Kostenaufschlüsselungsseite für ein Angebot mit einer Auflistung der Installationselemente und -mengen, die als Ausrüstungsplan verwendet werden.
Aufschlüsselung der Angebotskosten – Kostenpositionen, die das Team als Auswahlliste verwenden kann.

Vorschlag & Rechnung

Die Geschäftsaufzeichnung dessen, was verkauft wurde: Einzelposten, Steuern, Rabatte, Gesamtpreis und Bedingungen. Der Vorschlag ist das, was der Kunde in Schritt 10 unterzeichnet hat. Sie rechnen mit der Rechnung (oder dem Einzelangebot) ab.

In Photonik Pro auf demselben Vorschlag & Verwenden Sie auf der Registerkarte „Dokumentation“ die Zeile „Vorschlag“ – Ansehen oder Teilen, um das vollständige Kundenangebot (alle Designs) zu senden. Laden Sie das PDF herunter oder teilen Sie es mit anderen, dem der Kunde vor der Übergabe zugestimmt hat.

Registerkarte „Photonik-Vorschlag und Dokumentation“ mit Vorschlag, Lageplan, Produktdatenblättern und Datei-Upload für ein Design.
Vorschlag & Registerkarte „Dokumentation“ – Vorschlag, Lageplan und Datenblätter für das aktive Design.

Datenblätter

Hersteller-PDFs für die zu installierende Ausrüstung – Panels, Wechselrichter, Batterie und zugehörige Ausrüstung. Installateure und Prüfer verwenden diese für Spezifikationen, Grenzwerte und Installationshinweise.

In Photonik Pro immer noch auf Proposal & Dokumentation: Öffnen Sie den Abschnitt Datenblätter für das aktuelle Design. Photonik hängt Produktdatenblätter automatisch an, wenn sie in der Produktbibliothek vorhanden sind; Laden Sie bei Bedarf ein fehlendes PDF hoch. Markieren Sie Zum Angebot hinzufügen nur, wenn der Kunde ein Blatt zum Angebot sehen soll – Das Installationsteam kann in beiden Fällen Datenblätter herunterladen.

SLD und andere Uploads

Industrieübergabepakete enthalten häufig ein Einzelliniendiagramm (SLD) oder ein separates String-Layout-Blatt. Photonik generiert kein SLD. Wenn Sie eines von einer Genehmigungs- oder externen Designsoftware haben, laden Sie es unter Andere Dokumente & Fotos auf der Registerkarte „Dokumentation“ neben dem Lageplan im PDF-Format.

Wie Teams dies verpacken, ist unterschiedlich:

  • Nur Lageplan – Kleinere Arbeiten, bei denen Schnüre und Kabelführungen auf dem kommentierten Plan klar ersichtlich sind.
  • Lageplan + hochgeladenes SLD – Häufig, wenn der Genehmigungssatz bereits ein einzeiliges Diagramm enthält.
  • Umfassender Lageplan, kein zusätzliches Blatt – Strings und Routen auf einer Zeichnung beschriftet.

Stellen Sie ohne Pro dieselben vier Dokumente aus Ihren Designdateien, der Tabellenkalkulationsstückliste, dem unterzeichneten Angebot und den Hersteller-PDFs zusammen.

Bevor Sie übergeben

  1. Laden Sie das Lageplan-PDF herunter und bestätigen Sie, dass der Ausrüstungsplan mit Systemdesign und Kosten & übereinstimmt. Preise.
  2. Fügen Sie Datenblätter und alle hochgeladenen SLD- oder Genehmigungszeichnungen bei, die die Crew benötigt.

Ende des Designleitfadens

Schritt 11 ist der letzte Schritt in diesem Workflow. Sobald das Installationsteam den Lageplan, den Ausrüstungsplan, den Vorschlag oder die Rechnung, die Datenblätter und alle benötigten hochgeladenen Elektrozeichnungen hat, ist die Entwurfsphase abgeschlossen. Inbetriebnahmeprotokolle, Bestandsaktualisierungen und Freigaben der Versorgungseinrichtungen erfolgen nach der Installation – außerhalb dieses Leitfadens.

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